Mô tả công việc

OmiCare là công ty con của Tập đoàn Omi ra đời với sứ mệnh xây dựng một Hệ sinh thái chăm sóc sức khỏe cho người Việt theo tiêu chuẩn Nhật Bản. Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sản phẩm cung cấp là các sản phẩm chăm sóc sức khỏe tinh hoa từ Nhật Bản được nhập khẩu chính hãng sẽ là cơ hội để các ứng viên phát triển năng lực của bản thân. Hiện tại OmiCare đã có chuỗi Nhà thuốc Tiêu chuẩn Nhật Bản offline tại Hà Nội, website bán hàng Omicare.vn và liên kết với các đối tác như Grab, Zalo OA, hệ thống các sàn TMĐT...

Với vai trò là Executive Assistant (BOM) ứng viên sẽ thực hiện các công việc:

• Hỗ trợ BOM trong công việc hàng ngày: Sắp xếp lịch làm việc, tham dự các cuộc họp và ghi biên bản cuộc họp, thu xếp các công việc hậu cần cho chuyến công tác và các sự kiện BOM tham dự
• Tham gia hỗ trợ BOM trong đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban và báo cáo lại.
• Phối hợp với các phòng ban để tổng hợp và kịp thời đệ trình tới BOM phương án xử lý các vấn đề trong vận hành thường xuyên và đột xuất để đưa ra Phương án xử lý kịp thời.
• Tham gia trực tiếp vào hoạt động kinh doanh và quản lý hệ thống kinh doanh bao gồm theo dõi doanh thu, giám sát vận hành và có báo cáo thường kỳ và báo cáo đột biến tới BOM với các yêu cầu và phát sinh.
• Thực hiện giao dịch với Đối tác/Nhà cung cấp trong và ngoài nước liên quan đến hoạt động kinh đoanh của công ty và thực hiện các báo cáo tương ứng để báo cáo với nhà cung cấp tại nước ngoài.
• Hỗ trợ BOM trong các dự án mà BOM tham dự và có yêu cầu hỗ trợ.
• Sắp xếp lịch họp nội bộ – đối tác, chuẩn bị tài liệu làm việc, ghi nhận biên bản cuộc họp và theo dõi tiến độ hành động sau họp.
• Tổng hợp báo cáo định kỳ gửi cho BOM và các phòng ban liên quan.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Logistics, Ngoại thương, Ngôn ngữ Nhật (lợi thế).
• Ưu tiên có kinh nghiệm 1–3 năm làm trợ lý vận hành hoặc từng làm trong công ty nhập khẩu/phân phối hàng tiêu dùng, mỹ phẩm, TPCN.
• Khả năng tổng hợp dữ liệu, viết báo cáo, lập kế hoạch.
• Thành thạo Ms office, Google Sheets, phần mềm quản lý bán hàng/kho (nếu có).
• Khả năng giao tiếp, làm việc độc lập, tinh thần trách nhiệm cao.
• Ưu tiên ứng viên có thể giao tiếp hoặc đọc hiểu tiếng Nhật/Anh ở mức cơ bản.
• Chăm chỉ, cẩn thận, có trách nhiệm và cầu tiến.
• Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.

Lý do đồng hành cùng OmiGroup

Môi trường làm việc lý tưởng, được tôn trọng:

• Được làm việc trong một môi trường đạt được tiêu chuẩn cao về sự hài lòng của nhân viên.
• Thời gian làm việc thoải mái: flexible check in (Linh hoạt 8h/ngày, check in tiêu chuẩn 8h-8h45)
• Chính sách Your times: nghỉ có hưởng lương lên tới 12 ngày trong năm và các ngày nghỉ lễ theo luật Lao động.
• Chính sách đăng ký OT linh hoạt: OT remote và OT offline.
• Văn phòng với không gian làm việc mở, khu pantry miễn phí đồ uống.
• No Dresscode: trang phục đi làm thoải mái, tôn trọng cá nhân.

Tập trung hỗ trợ sự phát triển cá nhân:

• Được tư vấn, đồng hành và hỗ trợ phát triển sự nghiệp cùng với hệ thống career path (phát triển theo hướng chuyên gia hoặc hướng quản lý) đã được nghiên cứu, thử nghiệm trong nhiều năm.
• Văn hóa học tập mạnh mẽ và thúc đẩy phát triển (tài trợ 100% chi phí thi chứng chỉ liên quan tới công việc,... Review nâng lương đối với ứng viên thi đạt chứng chỉ chuyên môn;..).
• Tham gia khóa học tiếng Nhật, tiếng Anh miễn phí.

Quan tâm đặc biệt tới nhân viên:

• Mức lương: Hấp dẫn, cạnh tranh với thị trường.
• Xét tăng lương/thăng hàng năm.
• Chế độ chăm sóc phụ nữ: nghỉ có hưởng lương 1h/ngày nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 12 tháng.
• Bảo hiểm sức khỏe miễn phí theo chính sách Omizen Care.
• Tủ thuốc miễn phí chăm sóc sức khỏe cá nhân tại Văn phòng làm việc.
• Khám sức khỏe thường niên tại phòng khám, bệnh viện hàng đầu Việt Nam cùng các chế độ BHXH theo quy định của nhà nước.
• Du lịch thường niên, hoạt động team building hàng quý/năm.