Human Resources Manager (N1/N2)

Mô tả công việc

Là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực Y tế số, chúng tôi coi nhân sự là trung tâm của mọi hành động. Ominext đang nỗ lực xây dựng một môi trường sống hạnh phúc, chú trọng tới phát triển chuyên môn và chăm sóc sức khỏe cho từng Cán bộ nhân viên, người thân của họ! Gia nhập Ominext ngay hôm nay để tận hưởng các ưu đãi đặc quyền dành riêng cho người Omi.

Với vai trò HRM (Human Resources Manager), ứng viên sẽ phụ trách quản lý và vận hành các hoạt động Nhân sự – C&B – Hành chính, đồng thời tham mưu và đề xuất các chính sách nhân sự phù hợp với định hướng Công ty.

1. Quản lý Nhân sự & C&B

Quản lý các nghiệp vụ C&B: tính lương, thưởng, phụ cấp, chấm công, nghỉ phép và các chế độ nhân sự.
Quản lý thủ tục bảo hiểm, thuế và các quyền lợi liên quan đến người lao động.
Tư vấn, giải đáp các vấn đề về lương, thưởng, chế độ và quan hệ lao động.
Xây dựng, triển khai và cải tiến các chính sách, quy trình nhân sự.
Theo dõi biến động nhân sự, phối hợp tuyển dụng, onboarding/offboarding và các hoạt động phát triển, gắn kết nhân viên.

2. Hành chính – Tổng vụ

Quản lý vận hành văn phòng, tài sản, trang thiết bị, mua sắm và các dịch vụ hành chính.
Quản lý hồ sơ, hợp đồng, con dấu và các tài liệu nội bộ.
Phụ trách các vấn đề về an toàn lao động, PCCC và tuân thủ nội quy.
Làm việc với các đối tác/nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến HR & Admin.

3. Quản lý & Báo cáo

Quản lý, phân công và kiểm soát công việc của bộ phận Nhân sự – Hành chính.
Phối hợp với các bộ phận tại Việt Nam và Nhật Bản để triển khai các chính sách nhân sự.
Thực hiện báo cáo nhân sự và đề xuất giải pháp cho Ban lãnh đạo.

Địa điểm làm việc: 2F, Higashinihonbashi EX Bld., 3-4-18 Higashi Nihonbashi, Chuo-ku, Tokyo 103-0004, Japan.

Yêu cầu công việc

Là người Việt đang sinh sống và làm việc tại Nhật.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
Có từ 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự (mạnh về C&B). Trong đó tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm Quản lý/HRM.
Tiếng Nhật N2/N1, giao tiếp và làm việc tốt bằng tiếng Nhật.
Thành thạo Microsoft Office.
Có kỹ năng quản lý, tổ chức công việc và xử lý vấn đề tốt.
Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm và có khả năng làm việc độc lập.

Ưu tiên/Lợi thế:

Có kinh nghiệm làm việc trong công ty IT/Công nghệ.
Ưu tiên nữ.

Lý do đồng hành cùng OmiGroup

Môi trường làm việc lý tưởng, được tôn trọng:

Đội ngũ Quản lý kinh nghiệm dày dặn, có lý tưởng lớn sẵn sàng chia sẻ, đồng hành, là những con người nhiệt huyết, tài năng, tận tâm và đặc biệt chuyên môn sâu rộng (chuyên gia trong lĩnh vực của mình). Được làm việc trực tiếp với CEO và đội ngũ Solution Consultant trong lĩnh vực IT Healthcare.
Đội ngũ chuyên gia với các chứng chỉ hàng đầu về y tế số như chứng chỉ Medical Health Care Certifications, chứng chỉ HL7,... Ominext tự hào khi có nhân sự là người đầu tiên tại Việt Nam đạt chứng chỉ HL7 FHIR.
Cùng với sứ mệnh tiên phong kiến tạo hệ sinh thái Y tế số, tái định vị thương hiệu, OmiGroup khẳng định tinh thần, nhiệt huyết, sẵn sàng đóng góp vì mục tiêu chăm sóc sức khỏe con người và xã hội.

Tập trung hỗ trợ sự phát triển cá nhân:

Cơ hội làm việc tại một trong những công ty dẫn đầu Việt Nam về IT Healthcare, là thành viên nước ngoài duy nhất tại JAHIS - Hiệp hội Công nghiệp Hệ thống Thông tin Y tế Nhật Bản.
Được tư vấn, đồng hành và hỗ trợ phát triển sự nghiệp cùng với hệ thống career path (phát triển theo hướng chuyên gia hoặc hướng quản lý) đã được nghiên cứu, thử nghiệm trong nhiều năm.
Được đào tạo trong quá trình làm việc.
Có cơ hội trải nghiệm nhiều mảng trong Nhân sự để khám phá điểm mạnh cá nhân và định hướng phát triển chuyên sâu.
Môi trường làm việc cởi mở, linh hoạt, khuyến khích học hỏi và sáng tạo.

Quan tâm đặc biệt tới nhân viên:

Mức lương thưởng: Hấp dẫn, cạnh tranh với thị trường.
Hỗ trợ đổi visa cho ứng viên tại Nhật Bản.
Tài trợ vé máy bay khứ hồi về Việt Nam thăm gia đình dành cho nhân viên có thâm niên công tác từ 1 năm trở lên.
Hỗ trợ tiền nhà (tối đa 30.000 Yên/tháng), chi phí đi lại (tối đa 20.000 Yên/tháng).
Một số phúc lợi xã hội như: Rèn luyện sức khỏe, trau dồi kiến thức, học tập nâng cao phục vụ công việc (mua sách vở, tập gym, thể thao, …) (tối đa 10.000 Yên/tháng).
Phụ cấp Chứng chỉ công nghệ thông tin trong ngành y tế lên đến 500.000 Yên.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của chính phủ Nhật Bản.
Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/lần cho nhân viên thâm niên từ 6 tháng.

Nhận Hồ sơ bằng Ngôn ngữ: Tiếng Nhật