Mô tả công việc
Là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực Y tế số, chúng tôi coi nhân sự là trung tâm của mọi hành động. Ominext đang nỗ lực xây dựng một môi trường sống hạnh phúc, chú trọng tới phát triển chuyên môn và chăm sóc sức khỏe cho từng Cán bộ nhân viên, người thân của họ! Gia nhập Ominext ngay hôm nay để tận hưởng các ưu đãi đặc quyền dành riêng cho người Omi.
Với vai trò là Sales Admin, ứng viên sẽ thực hiện các công việc:
-
Hỗ trợ Kinh doanh: (ưu tiên)
- Vận hành hệ thống thông tin quản lý giấy tờ kinh doanh (hợp đồng, biên bản, tài liệu).
- Tiếp nhận và xử lý các thủ tục giấy tờ, hợp đồng với khách hàng Nhật Bản theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
- Hỗ trợ trong các hoạt động event của bộ phận kinh doanh và marketing.
-
Hỗ trợ Dịch vụ Nhân sự:
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến onboard, offboard của nhân sự (hợp đồng lao động, bảo hiểm, v.v.) và hỗ trợ các thủ tục nhân sự (visa, cư trú,...) theo quy định của công ty.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin và theo dõi các chính sách phúc lợi cho nhân viên.
- Tổ chức và thực hiện các hoạt động nhằm đảm bảo đầy đủ các chế độ, quyền lợi của nhân sự theo quy định của công ty và pháp luật Nhật Bản.
- Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến chính sách công ty và quy định lao động.
- Phối hợp với các phòng ban khác để tổ chức các hoạt động nội bộ, nâng cao gắn kết đội ngũ.
Yêu cầu công việc
- Là người Việt đang sinh sống tại Nhật.
- Trình độ tiếng Nhật N2/N1 (nghe, nói, đọc, viết thành thạo), có khả năng giao tiếp và làm việc hiệu quả với đồng nghiệp.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan đến Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các ngành khác có liên quan.
- Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương tự là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm sử dụng Salesforce là một lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ, cẩn thận và chủ động trong công việc.
- Khả năng thích nghi nhanh với môi trường làm việc đa văn hóa.
Lý do đồng hành cùng OmiGroup
Môi trường làm việc lý tưởng, được tôn trọng:
- Đội ngũ Quản lý kinh nghiệm dày dặn, có lý tưởng lớn sẵn sàng chia sẻ, đồng hành, là những con người nhiệt huyết, tài năng, tận tâm và đặc biệt chuyên môn sâu rộng (chuyên gia trong lĩnh vực của mình). Được làm việc trực tiếp với CEO và đội ngũ Solution Consultant trong lĩnh vực IT Healthcare.
- Đội ngũ chuyên gia với các chứng chỉ hàng đầu về y tế số như chứng chỉ Medical Health Care Certifications, chứng chỉ HL7,... Ominext tự hào khi có nhân sự là người đầu tiên tại Việt Nam đạt chứng chỉ HL7 FHIR.
- Cùng với sứ mệnh tiên phong kiến tạo hệ sinh thái Y tế số, tái định vị thương hiệu, OmiGroup khẳng định tinh thần, nhiệt huyết, sẵn sàng đóng góp vì mục tiêu chăm sóc sức khỏe con người và xã hội.
Tập trung hỗ trợ sự phát triển cá nhân:
- Cơ hội làm việc tại một trong những công ty dẫn đầu Việt Nam về IT Healthcare, là thành viên nước ngoài duy nhất tại JAHIS - Hiệp hội Công nghiệp Hệ thống Thông tin Y tế Nhật Bản.
- Được tư vấn, đồng hành và hỗ trợ phát triển sự nghiệp cùng với hệ thống career path (phát triển theo hướng chuyên gia hoặc hướng quản lý) đã được nghiên cứu, thử nghiệm trong nhiều năm.
- Được kèm cặp 1-1 với mentor có kinh nghiệm triển khai.
- Được đào tạo trong quá trình làm việc về kiến thức IT, y tế số (elearning của công ty, các lớp trực tiếp CEO đứng lớp).
- Có cơ hội trải nghiệm nhiều mảng marketing thực chiến (branding, content, event, digital…) để khám phá điểm mạnh cá nhân và định hướng phát triển chuyên sâu.
- Môi trường làm việc cởi mở, linh hoạt, khuyến khích học hỏi và sáng tạo.
Quan tâm đặc biệt tới nhân viên:
- Mức lương thưởng: Hấp dẫn, cạnh tranh với thị trường.
- Hỗ trợ đổi visa cho ứng viên tại Nhật Bản.
- Tài trợ vé máy bay khứ hồi về Việt Nam thăm gia đình dành cho nhân viên có thâm niên công tác từ 1 năm trở lên.
- Hỗ trợ tiền nhà (tối đa 30.000 Yên/tháng), chi phí đi lại (tối đa 20.000 Yên/tháng).
- Một số phúc lợi xã hội như: Rèn luyện sức khỏe, trau dồi kiến thức, học tập nâng cao phục vụ công việc (mua sách vở, tập gym, thể thao, …) (tối đa 10.000 Yên/tháng).
- Phụ cấp "Chứng chỉ công nghệ thông tin trong ngành y tế) lên đến 500.000 Yên.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của chính phủ Nhật Bản.
- Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/lần cho nhân viên thâm niên từ 6 tháng.
Nhận Hồ sơ bằng Ngôn ngữ: Tiếng Nhật.
