Mô tả công việc
OmiCare là công ty thành viên của Tập đoàn Omi ra đời với sứ mệnh xây dựng một Hệ sinh thái chăm sóc sức khỏe cho người Việt theo tiêu chuẩn Nhật Bản. Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sản phẩm cung cấp là các sản phẩm chăm sóc sức khỏe tinh hoa từ Nhật Bản được nhập khẩu chính hãng sẽ là cơ hội để các ứng viên phát triển năng lực của bản thân. Hiện tại OmiCare đã có chuỗi Nhà thuốc Tiêu chuẩn Nhật Bản offline tại Hà Nội, website bán hàng omicare.vn, App OmiCare và liên kết với các đối tác như Grab, Zalo OA, hệ thống các sàn TMĐT...
Với vai trò là Thư Ký / Trợ lý Ban Giám Đốc (tiếng Nhật tốt), ứng viên sẽ thực hiện các công việc sau:
Thư ký & Trợ lý CEO
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của CEO.
- Chuẩn bị tài liệu, agenda, thông tin và các nội dung cần thiết cho các cuộc họp/làm việc của CEO.
- Theo dõi và nhắc việc các đầu việc sau cuộc họp theo chỉ đạo của CEO.
- Phối hợp với các phòng ban để thu thập, tổng hợp và cập nhật thông tin phục vụ CEO.
- Hỗ trợ CEO trong các công việc hành chính, đối ngoại và điều phối công việc hàng ngày.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của CEO.
Phiên dịch Nhật – Việt
- Phiên dịch trực tiếp Nhật – Việt / Việt – Nhật trong các cuộc họp, trao đổi và làm việc cùng CEO.
- Biên dịch email, tài liệu, báo cáo và các nội dung liên quan khi cần.
- Hỗ trợ CEO trong giao tiếp với đối tác, khách hàng và các bên liên quan sử dụng tiếng Nhật.
- Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật của thông tin được phiên dịch.
Event & hoạt động đối ngoại
- Hỗ trợ CEO chuẩn bị và tham gia các sự kiện, hội nghị, hoạt động đối ngoại của Công ty.
- Phối hợp với các phòng ban/đối tác để tổ chức và điều phối các chương trình theo yêu cầu.
- Ưu tiên ứng viên có khả năng lead/điều phối event, đặc biệt là sự kiện dành cho khách hàng, sự kiện ra mắt/quảng bá sản phẩm, hội nghị, workshop, activation hoặc các hoạt động thương hiệu.
- Kinh nghiệm lead/điều phối event khách hàng hoặc event quảng bá sản phẩm là tiêu chí ưu tiên, không phải điều kiện bắt buộc.
Kiến thức ngành
- Chủ động tìm hiểu và cập nhật kiến thức về mỹ phẩm, Beauty & Cosmetics, sản phẩm và xu hướng thị trường.
- Hỗ trợ CEO nắm bắt các thông tin liên quan đến sản phẩm/thị trường khi cần.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
- Tiếng Nhật tốt, có khả năng giao tiếp và phiên dịch trong môi trường doanh nghiệp.
- Có khả năng phiên dịch trực tiếp cho CEO trong các cuộc họp và trao đổi công việc.
- Có kỹ năng tổ chức, quản lý lịch trình và theo dõi công việc tốt.
- Giao tiếp tốt, nhanh nhạy, chủ động và có khả năng xử lý tình huống.
- Cẩn thận, tinh tế, bảo mật thông tin và có trách nhiệm cao.
- Có khả năng làm việc trực tiếp với CEO và phối hợp với nhiều phòng ban.
- Thành thạo Microsoft Office/Google Workspace.
Ưu tiên
- Có kinh nghiệm làm Thư ký/Trợ lý CEO/Executive Assistant.
- Có kinh nghiệm làm việc với CEO/Executive người Nhật.
- Có kinh nghiệm trong ngành Beauty / Cosmetics / FMCG / Retail.
- Có kiến thức về mỹ phẩm và sản phẩm Beauty.
- Có kinh nghiệm lead/điều phối event khách hàng, event quảng bá/ra mắt sản phẩm.
- Từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp Nhật Bản.
Lý do đồng hành cùng OmiGroup
Môi trường làm việc lý tưởng, được tôn trọng:
- Thời gian làm việc thoải mái: Thứ 2 – Thứ 6, flexible check in (Linh hoạt 8h/ngày, check in tiêu chuẩn 8h-8h45).
- Chính sách Your times: nghỉ có hưởng lương lên tới 12 ngày trong năm và các ngày nghỉ lễ theo luật Lao động.
- Văn phòng với không gian làm việc mở, khu pantry miễn phí đồ uống.
- No Dresscode: trang phục đi làm lịch sự, thoải mái, tôn trọng cá nhân.
Tập trung hỗ trợ sự phát triển cá nhân:
- Được tư vấn, đồng hành và hỗ trợ phát triển sự nghiệp cùng với hệ thống career path (phát triển theo hướng chuyên gia hoặc hướng quản lý) đã được nghiên cứu, thử nghiệm trong nhiều năm.
- Tham gia khóa học tiếng Nhật, tiếng Anh miễn phí.
Quan tâm đặc biệt tới nhân viên:
- Mức lương: Hấp dẫn, cạnh tranh với thị trường.
- Thưởng nóng, thưởng lễ tết, lương tháng 13.
- Chế độ chăm sóc phụ nữ: nghỉ có hưởng lương 1h/ngày nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 12 tháng.
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp miễn phí (Omizen Care) dành riêng cho Omizen.
- Tủ thuốc miễn phí chăm sóc sức khỏe cá nhân tại Văn phòng làm việc.
- Khám sức khỏe thường niên tại phòng khám, bệnh viện hàng đầu Việt Nam cùng các chế độ BHXH theo quy định của nhà nước.
- Được tham gia các CLB để nâng cao sức khỏe, tinh thần: CLB bóng đá, CLB cầu lông, CLB bóng bàn,...
- Du lịch, hoạt động teambuilding hàng năm theo chính sách hiện hành của công ty.
Địa điểm làm việc:
Lầu 1 tòa VISTA Building, Số 19 - 21 Tân Cảng, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. Hồ Chí Minh.
