Chi tiết tuyển dụng

Mô tả công việc

OmiCare là công ty thành viên của Tập đoàn Omi ra đời với sứ mệnh xây dựng một Hệ sinh thái chăm sóc sức khỏe cho người Việt theo tiêu chuẩn Nhật Bản. Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sản phẩm cung cấp là các sản phẩm chăm sóc sức khỏe tinh hoa từ Nhật Bản được nhập khẩu chính hãng sẽ là cơ hội để các ứng viên phát triển năng lực của bản thân. Hiện tại OmiCare đã có chuỗi Nhà thuốc Tiêu chuẩn Nhật Bản offline tại Hà Nội, website bán hàng omicare.vn, App OmiCare và liên kết với các đối tác như Grab, Zalo OA, hệ thống các sàn TMĐT...

Với vai trò là Trợ lý Kinh doanh ứng viên sẽ thực hiện các công việc sau:

A. Sales Administration & Data Management

• Tổng hợp và cập nhật doanh số Sell-in/Sell-out, tồn kho,  forecast theo từng khách hàng/chuỗi.
• Quản lý và cập nhật Master Data khách hàng/SKU: mã hàng, giá bán, quy cách, barcode, listing, store coverage...
• Chuẩn bị báo cáo doanh số Daily/Weekly/Monthly cho MTM .
• Tổng hợp, Phân tích và cảnh báo các vấn đề liên quan đến doanh số, tồn kho, OOS và tiến độ giao hàng.
• Thực hiện các yêu cầu từ Head of MT phục vụ cho công việc (nếu có).

B. Hỗ trợ KAM & Account Management

• Hỗ trợ KAM chuẩn bị các chứng từ hồ sơ listing sản phẩm mới.
• Tổng hợp CTKM từ KAM để gửi đến bộ phận Trade MKT/xử lý PO.
• Tổng hợp meeting minutes và theo dõi Action Plan/Timeline sau các cuộc họp.
• Tổng hợp/trình ký các chứng từ support cho sales team.
• Theo dõi tình trạng Hợp đồng, phụ lục, chính sách giá và commercial terms của từng khách hàng.
• Cập nhật price list, promotion mechanics và các chính sách thương mại đã được phê duyệt.
• Phối hợp với Legal/Finance/Accounting khi phát sinh vấn đề liên quan đến hợp đồng, invoice, rebate, chi phí của MT.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ khách hàng đầy đủ.

C. Sales Reporting & Analysis

Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của MTM:

• Daily Sales Report.
• Weekly Sales Report.
• Monthly Sales Report.
• Customer Performance.
• SKU Performance.
• Promotion Performance.
• Inventory & OOS.
• Forecast vs. Actual.
• Listing/Store Coverage.
• Hỗ trợ phân tích Sales vs. Target, Growth, Distribution, OSA/OOS, Inventory, Promotion ROI.
• Cung cấp dữ liệu chính xác và kịp thời để Sales Team đưa ra quyết định.

Yêu cầu công việc

Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Marketing, Thương mại hoặc liên quan.

Kinh nghiệm

• 1–3 năm kinh nghiệm Sales Admin/Sales Support/Customer Service/Modern Trade.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong FMCG/Retail/Modern Trade.

Kỹ năng

• Excel tốt: Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, IF, Data Validation, Filter/Sort.
• Có khả năng tổng hợp và phân tích dữ liệu bán hàng.
• Quản lý công việc và deadline tốt.
• Giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
• Cẩn thận, chính xác và chủ động xử lý vấn đề.
• Có khả năng làm việc với dữ liệu lớn và nhiều khách hàng/SKU

Lý do đồng hành cùng OmiGroup

Môi trường làm việc lý tưởng, được tôn trọng:

• Thời gian làm việc thoải mái: Thứ 2 – Thứ 6, flexible check in (Linh hoạt 8h/ngày, check in tiêu chuẩn 8h-8h45). Thứ 7 làm việc remote linh hoạt
• Chính sách Your times: nghỉ có hưởng lương lên tới 12 ngày trong năm và các ngày nghỉ lễ theo luật Lao động.
• Văn phòng với không gian làm việc mở, khu pantry miễn phí đồ uống.
• No Dresscode: trang phục đi làm lịch sự, thoải mái, tôn trọng cá nhân. 

Tập trung hỗ trợ sự phát triển cá nhân:

• Được tư vấn, đồng hành và hỗ trợ phát triển sự nghiệp cùng với hệ thống career path (phát triển theo hướng chuyên gia hoặc hướng quản lý) đã được nghiên cứu, thử nghiệm trong nhiều năm.
• Tham gia khóa học tiếng Nhật, tiếng Anh miễn phí.

Quan tâm đặc biệt tới nhân viên:

• Mức lương: Hấp dẫn, cạnh tranh với thị trường.
• Thưởng nóng, thưởng lễ tết, lương tháng 13.
• Chế độ chăm sóc phụ nữ: nghỉ có hưởng lương 1h/ngày nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 12 tháng.
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cao cấp miễn phí (Omizen Care) dành riêng cho Omizen.
• Tủ thuốc miễn phí chăm sóc sức khỏe cá nhân tại Văn phòng làm việc.
• Khám sức khỏe thường niên tại phòng khám, bệnh viện hàng đầu Việt Nam cùng các chế độ BHXH theo quy định của nhà nước.
• Được tham gia các CLB để nâng cao sức khỏe, tinh thần: CLB bóng đá, CLB cầu lông, CLB bóng bàn,...
• Du lịch, hoạt động teambuilding hàng năm theo chính sách hiện hành của công ty.

Địa điểm làm việc:

Lầu 1 tòa VISTA Building, Số 19 - 21 Tân Cảng, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. Hồ Chí Minh.