Mô tả công việc

OmiCare là công ty thành viên của Tập đoàn Omi ra đời với sứ mệnh xây dựng một Hệ sinh thái chăm sóc sức khỏe cho người Việt theo tiêu chuẩn Nhật Bản. Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sản phẩm cung cấp là các sản phẩm chăm sóc sức khỏe tinh hoa từ Nhật Bản được nhập khẩu chính hãng sẽ là cơ hội để các ứng viên phát triển năng lực của bản thân. Hiện tại OmiCare đã có chuỗi Nhà thuốc Tiêu chuẩn Nhật Bản offline tại Hà Nội, website bán hàng omipharma.vn, App OmiCare và liên kết với các đối tác như Grab, Zalo OA, hệ thống các sàn TMĐT...

Với vai trò là Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu ứng viên sẽ thực hiện các công việc:

- Chuẩn bị các thủ tục cần thiết để xuất, nhập khẩu hàng hoá:
+ Bộ chứng từ khai hải quan hàng xuất, nhập khẩu.
+ Bộ chứng từ xin cấp C/O, kiểm dịch, hun trùng.
+ Bộ chứng từ thanh toán xuất nhập khẩu, hồ sơ xin cấp phép (đối với hàng yêu cầu phải có giấy phép), hồ sơ xin đăng ký chất lượng (đối với một số mặt hàng), các công văn giấy tờ cho các cơ quan liên quan…
+ Check HS code và cập nhật vào danh sách hàng nhập khẩu của công ty, chuẩn bị hồ sơ, chứng từ cho những lô hàng nhập khẩu.
- Liên hệ hãng tàu theo dõi lịch hàng nhập, ngày tàu đi, tàu đến, xin trước lưu cont, lưu bãi.
- Giao dịch với các hãng tàu làm booking
- Chuẩn bị bộ hồ sơ Lệnh giao hàng (D/O): Lệnh giao hàng.
- Nhận lệnh giao hàng (D/O) từ hãng tàu/ shipping lines, theo dõi tiến trình công việc với bộ phận đưa hàng vào kho và thông báo tiến trình làm hàng
- Thường xuyên kiểm tra email để kiểm soát các công việc liên quan đến chứng từ và giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc chuyên môn.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học/cao đẳng các chuyên ngành liên quan Logistic, Xuất nhập khẩu.
• Có từ 1-2 năm kinh nghiệm làm Xuất nhập khẩu trở lên.
• Am hiểu về thủ tục hải quan và xuất nhập khẩu là 1 lợi thế.
• Thành thạo và thường xuyên cập nhật các kiến thức về luật thuế, hải quan
• Anh văn khá, có thể trao đổi thư từ và nghe điện thoại được của người nước ngoài, sử dụng word và excel với các hàm cơ bản hoặc giao tiếp được bằng tiếng Nhật là 1 lợi thế.
• Có khả năng sắp xếp công việc khoa học, làm việc dưới áp lực cao và làm việc nhóm hiệu quả.

Lý do đồng hành cùng OmiGroup

Môi trường làm việc lý tưởng, được tôn trọng:

• Được làm việc trong một môi trường đạt được tiêu chuẩn cao về sự hài lòng của nhân viên. OmiGroup tự hào ghi danh “Nơi làm việc xuất sắc Great Place to Work tại Việt Nam.
• Thời gian làm việc thoải mái: Thứ 2 – Thứ 6, flexible check in (Linh hoạt 8h/ngày, check in tiêu chuẩn 8h-8h45) và Thứ 7 làm việc linh hoạt.
• Chính sách Your times: nghỉ có hưởng lương lên tới 12 ngày trong năm và các ngày nghỉ lễ theo luật Lao động.
• Chính sách đăng ký OT linh hoạt: OT remote và OT offline.
• Văn phòng làm việc hạng A, không gian làm việc mở, khu pantry miễn phí đồ uống.
• No Dresscode: trang phục đi làm thoải mái, tôn trọng cá nhân.

Tập trung hỗ trợ sự phát triển cá nhân:

• Được tư vấn, đồng hành và hỗ trợ phát triển sự nghiệp cùng với hệ thống career path (phát triển theo hướng chuyên gia hoặc hướng quản lý) đã được nghiên cứu, thử nghiệm trong nhiều năm.
• Tham gia khóa học tiếng Nhật, tiếng Anh miễn phí.
• Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý như: Leader/Manager,...

Quan tâm đặc biệt tới nhân viên:

• Mức lương cạnh tranh tương xứng với năng lực.
• Xét tăng lương/thăng hàng năm.
• Chế độ chăm sóc phụ nữ: nghỉ có hưởng lương 1h/ngày nghỉ sau sinh cho nhân viên nữ có con dưới 18 tháng.
• Bảo hiểm sức khỏe PVI miễn phí theo chính sách Omizen Care.
• Tủ thuốc miễn phí chăm sóc sức khỏe cá nhân tại Văn phòng làm việc.
• Khám sức khỏe thường niên tại phòng khám, bệnh viện hàng đầu Việt Nam cùng các chế độ BHXH theo quy định của nhà nước.
• Du lịch thường niên, hoạt động team building hàng quý/năm.

Nhận Hồ sơ bằng Ngôn ngữ: Tiếng Anh